Gründung von Gesellschaften aller Arten

Jede neue Gesellschaft benötigt grundlegende Dokumente wie den Gesellschaftsvertrag und Verträge für das Management; hinzu können weitere zentrale Verträge kommen, wie z.B. Franchise-Verträge, Mietverträge usw. Diese Verträge sind vielfach formlos zulässig, jedoch ist hier die Einhaltung der Schriftform dringend zu empfehlen, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden bzw. Klarheit hierfür zu schaffen. Die Verträge müssen Mindestinhalte aufweisen (für die GmbH sind die Mindestinhalte des Gesellschaftsvertrages etwa in einem gesetzlichen Mustervertrag niedergelegt, für Geschäftsführerverträge muss mindestens die Person des Geschäftsführers und dessen Vergütung festgelegt werden), jedoch empfiehlt es sich, die in diesen Bereich entstandenen „Standards“ zu berücksichtigen, da es immer wieder ähnliche Streitfragen oder Probleme gibt, die auf diese Weise minimiert werden können. Die anzufertigenden Dokumente können auch bei einer Betriebsprüfung von entscheidender Bedeutung sein, da die Finanzämter für die Frage, wie der eine oder andere steuerliche Sachverhalt zu bewerten ist, gerade auch auf diese Dokumente zurückgreifen. Auch deswegen zahlt sich Professionalität und Genauigkeit, die von Anfang an eingehalten wird, immer aus.

Die GmbH kann nur über einen Notar gegründet und Anteile an der GmbH können nur über einen Notar verkauft / erworben werden. Schließlich müssen auch alle Anmeldungen zum Handelsregister, soweit diese erforderlich sind, über einen Notar erfolgen. Wir arbeiten laufend mit Notariaten zusammen, so dass wir auch entsprechende Notartermine für unsere Mandanten planen und durchführen können. Wir unterstützen unsere Mandanten bei der Gestaltung von maßgeschneiderten Gesellschaftsverträgen und Geschäftsführerverträgen im Vorfeld der Notartermine. Gleichzeitig stehen wir für eine umfassende rechtliche und steuerliche Beratung zur Orientierung unserer Mandanten im Vorfeld der Notartermine und danach zur Verfügung.

Das Handelsregister kann Rückfragen haben, die vor der Eintragung zu klären sind. Dies können u.a. sein der Firmenname der Gesellschaft, die Kapitalaufbringung bei sog. Sachgründungen, Fragen zu Vertretungsregelungen usw. Hier unterstützen wir unsere Mandanten zügig und effizient, so dass nicht unnötig Zeit verloren geht. Zeit ist Geld, gerade während einer Gesellschaftsgründung, da die Gesellschafter typischerweise schon auf die Eintragung der neuen Gesellschaft „warten“, um operativ starten zu können. Hier können wir auch eine vorgezogene operative Tätigkeit der Gesellschaft in der Form der sog. „Vor-GmbH“ begleiten, so dass die Warteperiode bis zur Eintragung minimiert wird, denn tatsächlich muss nicht „blind“ auf die Eintragung gewartet werden.

Die Gesellschafterversammlung ist neben dem oder den Geschäftsführern das zweite Organ der GmbH. Die Gesellschafterversammlung schließt die Anstellungsverträge mit den Geschäftsführern und Prokuristen und beschließt die grundlegenden Weichenstellungen für die operative Tätigkeit der GmbH. Gleiches gilt für die anderen Gesellschaftsformen. Die Beschlüsse der Gesellschafterversammlungen sind für alle in der Gesellschaft (auch für die Geschäftsführer) verbindlich. Daher empfiehlt es sich, diese Versammlungen schriftlich zu protokollieren, damit später ein entsprechender Nachweis über gefasste Beschlüsse oder andere protokollierte Ereignisse (z.B. Willenserklärungen, Übergaben von Urkunden usw.) geführt werden kann.

Die Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit bedarf einer entsprechenden Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt der zuständigen Gemeinde. Gleiches gilt für die Anmeldung der Gesellschaft beim Finanzamt zusammen mit der Beantragung und Erteilung einer Steuernummer.

In bestimmten Gewerbezweigen ist eine besondere behördliche Genehmigung erforderlich. Häufig hat dies mit der Bescheinigung einer erforderlichen Zuverlässigkeit zu tun (z.B. die sog. Schankerlaubnis für den Betrieb einer Gaststätte, die Erlaubnis für ein Bewachungsgewerbe, für Finanzdienstleistungen, für den Betrieb einer Apotheke usw.). Hier unterstützen wir unsere Mandanten bis zur finalen Erteilung aller notwendigen Erlaubnisse.

Vielfach benötigen neu gründete Gesellschaften eine externe Finanzierung durch eine Bank. Wir begleiten die notwendigen Vorbereitungen wie auch die eigentlichen Bankgespräche und stehen unseren Mandanten mit vielfältigen Leistungen zur Seite. Dies kann auch bedeuteten, dass wir die Finanzplanung für unsere Mandanten aufstellen, sie gegenüber der Bankenseite vorstellen und anschließend im Rahmen der Umsetzung deren Einhaltung für unsere Mandanten kontrollieren.

Wenn alle vorangegangenen Schritte abgeschlossen sind, manchmal aber auch schon vorher, beginnt die operative Tätigkeit. Hier müssen dann vielfach für die Geschäftsführung Verträge ausgearbeitet werden, erste Konflikte mit externen Stellen oder Geschäftspartnern geregelt werden, erste Steuerberatungsleistungen (Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen, Begleitung von Steuervorauszahlungen usw.) erbracht werden, bis die neue Gesellschaft allmählich in den normalen Betriebsmodus findet.